Teamassistenz (m/w/d)
Du suchst eine neue Herausforderung bei uns im Team und hast Spaß und Freude daran unser Team und mit Deinem organisatorischen Geschick zu unterstützen?
Dann ist das die richtige Position für Dich!
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Bearbeitung von Korrespondenz (EMails, Post, Telefon). Abstimmung mit Lieferanten, Partnern und mit unserem Steuerberater
- Büromanagement: Verwaltung von Bürobedarf und Bestellung von Materialien
- Kommunikation und Koordination: Interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Erstellung von Reiseplänen und Unterstützung bei Visa- oder anderen Reiseformalitäten
- Allgemeine Aufgaben: Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
- Fuhrparkmanagement: Überwachung und Pflege von Fahrzeugdaten. Vertragsmanagement für Leasing- und Wartungsverträge. Sicherstellung Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Fahrerlaubnisprüfung). Schaden- und Versicherungsmanagement
Dein Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Rolle der Teamassistenz
- Office: Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Agile Methoden: Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools (z.B. Kanban, Microsoft Planner).
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären.
- Problemlösungsfähigkeit: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, kreative Lösungen für um die alltäglichen Herausforderungen zu meistern.
Was wir Dir bieten:
- Spannende Projekte: Arbeite an innovativen IT-Projekten und gestalte die digitale Transformation eines wachsenden Unternehmens und unserer Kunden-
- Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen, um Ihr Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einem kreativen Team und modernen Arbeitsmitteln (Laptop, Handy)
- Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad u.v.m.
- Mobilität: Einen persönlichen Firmenwagen, welcher auch privat genutzt werden darf.
Bewerbung:
Wenn Du eine Leidenschaft für Technologie hast und gerne an der Spitze der digitalen Transformation arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an [email protected]. Wir freuen uns auf Dich!